בקבצי PDF אין אפשרות לבצע ספירת מילים.
בהתאם לאופן שבו נערך הקובץ, במקרים מסויימים ניתן להעתיק את תוכן המסמך ולהדביק אותו בקובץ Word על מנת לבצע ספירת מילים באופן הבא:
לחצו על הקיצור Ctrl + A על מנת לסמן את כל הטקסט בגליון
לחצו על הקיצור Ctrl + C על מנת להעתיק את הטקסט שסימנתם
פתחו קובץ Word חדש ולחצו על Ctrl + V על מנת להדביק את הטקסט שהעתקתם.
במידה ולאחר לחיצה על Ctrl + A לא סומן הטקסט, כנראה שהקובץ ננעל על ידי עורך הקובץ ואין אפשרות להעתיק ממנו את הטקסט.
ישנן תוכנות רבות שמאפשרות המרה של טקסטים מ PDF ל Word וניתן למצוא אותן בקלות במנועי החיפוש השונים.
למשתמשים ב-Gmail, יישום Google Docs מאפשר OCR בהעלאת מסמכים, ואפשרות זו עוזרת לעיתים קרובות לראות טקסט חי.