כפי שחשוב לדאוג לתרגום מקצועי של מסמכים מעברית לאנגלית או מעברית לשבדית לפני היציאה לפגישת עסקים בחו"ל, כך גם מומלץ להתכונן לביקור בצורה הטובה ביותר. כשירות לציבור זיקית שירותי תרגום מציעה כאן טיפים להתנהלות עסקית בשבדיה.
- במידת האפשר, כדאי להימנע מנסיעות בחודשי הקיץ (יוני, יולי, אוגוסט) כמו גם החל מהשבוע האחרון של פברואר ועד השבוע השני של מרץ.אלו התקופות בהן השבדים יוצאים לחופשות. כמו בשאר מדינות העולם המערבי, גם השבדים לא יהיו זמינים גם במהלך תקופת חג המולד.
- נסו לקבוע פגישה לפחות שבועיים מראש ואל תופתעו אם עמיתיכם השבדים אינם פנויים ב 3-4 שבועות הבאים.
- שעות העבודה הן בדרך כלל מ8:15 או 9:00 עד 17:00, ימי שני עד שישי. רוב האנשים יוצאים להפסקת צהריים בין 11:15 ל 13:30.
- כדאי לקבוע פגישות עסקיות אחרי השעה 9:00 ולפני השעה 16:00.
- באופן כללי, השבדים לא נוהגים לעבוד בסופי שבוע, בחגים או בחופשות. עם זאת, לעיתים הם לוקחים את העבודה הביתה בערבים.
- כדאי לשלוח מראש את סדר היום לפגישה או לפחות את הנושאים שבהם אתם מעוניינים לדון. כך יוכלו המארחים להתכונן ולנצל את הפגישה עד תום.
- במעמד קביעת הפגישה השתדלו לציין את אורך הזמן שאתם חושבים שתזדקקו לו. לחילופין, שאלו כמה זמן יש למארח להקדיש לכם. פגישה עם התחלה וסוף מוגדרים, עושה רושם מנומס ומכובד.