פונקציית מעקב אחר שינויים ב- Microsoft Word מאפשרת לך ולאחרים לבצע ולצפות בשינויים ובהערות על גבי מסמכים. הפונקציה אינה אוטומטית ויש להפעילה.
יתרונות המעקב אחר שינויים:
- ניתן לאפשר לאחרים לבצע שינויים במסמך דיגיטלי ללא צורך בהדפסה. השינויים הללו כוללים מחיקה, הוספה, הזזת טקסט או תמונות, ואפילו שינויי עיצוב וסגנון.
- בנוסף לשינויים במסמך הדיגיטלי, העורכים הנוספים של המסמך יכולים להוסיף גם הערות על מנת להקל על דיון בנוגע לקטע מסויים במסמך.
- הפונקציה מאפשרת לראות מי הציע את השינויים ולהחליט אם לקבל את השינויים או לדחות אותם. בכל עת ניתן לצפות במסמך המקורי שנכתב לפני שהוחלו עליו שינויי העריכה.