כפי שחשוב לדאוג לתרגום מקצועי של מסמכים לאנגלית או לשבדית לפני היציאה לפגישת עסקים בחו"ל, כך גם מומלץ להתכונן לביקור בצורה הטובה ביותר. הנה כמה טיפים להתנהלות עסקית בשבדיה.
- אל תאחרו. אף פעם. השבדים משוגעים לדיוק. איחור לפגישה יגרום לכם להראות רע מאד.
- אם אתם מאחרים, אפילו בכמה דקות, חשוב מאד להתקשר וליידע את האדם שממתין לכם. אם אתם מאחרים מאד (יותר מחצי שעה), בדקו אפשרות להעביר את הפגישה למועד אחר.
- מצד שני, אל תגיעו מוקדם מדי. אתם עלולים לגרום למארח להרגיש לא בנוח על כך שאתם נאלצים להמתין.
- בכניסה וביציאה מפגישה לחצו ידיים עם כל הנוכחים תוך שמירה על קשר עין.
- פנו למארחים בתואר המקצועי שלהם או לחילופין השתמשו בתארים מר וגברת (הֶר או פְרוּ)
- סביר להניח שהמעבר לשמות פרטיים יהיה מהיר יותר כאשר מדובר בצעירים.
- נהוג לשלוח את סדר היום של הפגישה מראש. הפגישה תחל ישר ולעניין. שיחות חולין אינן הצד החזק של השבדים.
- בזירת העסקים השבדית מוקדשת תשומת לב רבה לפרטים קטנים. כדאי להגיע מוכנים עם נתונים שיתמכו בכל נושא שאתם מציגים.
- שמרו על המרחב האישי והימנעו ממגע פיזי מיותר.
- נסו שלא להשתמש בתארים מופלגים במהלך שיחת מכירה- אתם עשויים להיתפס כצבועים.
- נשים וגברים זוכים לרוב ליחס שוויוני.