תוכנת Word מאפשרת לבצע השוואה ומיזוג של שני מסמכים.
התוצאה תציג את ההבדלים כשינויים מסומנים בעזרת בלונים או סימונים בגוף המסמך, בהתאם להעדפות המוגדרות בתוכנה.
למיזוג בין שני מסמכים בגרסת Word 2003:
1. פתחו את המסמך החדש יותר.
2. בתפריט כלים (Tools) בחרו באפשרות השוואה ומיזוג מסמכים (Compare and Merge Documents).
3. סיירו במחשב ואתרו את הקובץ שאליו אתם רוצים להשוות את המסמך הפתוח.
4. Word יראה את השינויים שהתבצעו על גבי המסמך שפתחתם.
למיזוג בין שני מסמכים בגרסת Word 2007/2010:
1. גשו לכרטיסיית סקירה (Review) ואתרו את קבוצת ההשוואה (Compare).
2. לחיצה על כפתור השוואה תעלה תפריט נוסף. בחרו בהשוואה.
3. לאחר הבחירה יעלה חלון שבו תוכלו לבחור את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן מתוך התיקיות במחשב.
4. Word יראה את השינויים שהתבצעו על גבי המסמך לפי בחירתכם.